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•             Collabora tra le U.O. di afferenza del Dipartimento, il RAD e il Direttore nella programmazione della spesa del FFO assegnato per l’esercizio finanziario corrente;

•             Supporta le altre U.O. del Dipartimento per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore di Dipartimento e/o dal proprio RAD;

•             Provvede, a livello di Dipartimento, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in materia nonché dei Regolamenti di Ateneo e delle disposizioni degli Organi sovraordinati, all’espletamento delle procedure di appalto sottosoglia comunitaria;

•             Collabora con l’Area Affari Generali e Centrali Acquisti per gli acquisti sopra soglia comunitaria nei modi e nei limiti imposti dal Regolamento per l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità dell'Università degli Studi di Palermo;

•             Assicura, per tutte le richieste di acquisto (RdA), la rilevazione, il monitoraggio e l’analisi dei livelli di consumo e di spesa della struttura dipartimentale, segnalando eventuali criticità e proponendo le possibili soluzioni;

•             Supporta i RUP per la generazione e il completamento dei CIG e degli SMART GIC;

•             Supporta, da un punto di vista amministrativo-contabile, le UO di area tecnica o i Responsabili scientifici nella predisposizione dei capitolati tecnici di gara e/o delle lettere d’invito e della modulistica per la presentazione dell’offerta;

•             Collabora con la UO Missioni e Pagamenti per la corretta conclusione della procedura;

•             Collabora con le UO Ricerca per la successiva rendicontazione della spesa;

•             Assicura la corretta archiviazione della documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•             Supporta i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza.

 

FSP - Supporto alla gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi I

•             Supporta la UO e il RUP per le attività propedeutiche e di aggiudicazione/stipula dei contratti di acquisizione di beni e/o servizi sottosoglia comunitaria;

•             Supporta la UO circa le attività amministrative connesse all’esame delle richieste d’acquisto, all’individuazione della procedura per l’acquisizione del bene/servizio, all’eventuale verifica della sussistenza del requisito di unicità/infungibilità mediante avviso pubblico;

•             Supporta la UO nell’attuazione delle procedure Consip spa/MePA (valutazione del tipo di procedura da utilizzare: convenzioni Consip spa; RdO semplice/evoluta; trattativa diretta; richiesta di preventivi);

•             Gestisce le procedure amministrativo contabili nel sistema di contabilità di propria competenza;

•             Si occupa di registrare l’anagrafica degli operatori economici;

•             Supporta la U.O. ed i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza;

•             Archivia la documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•             Collabora con le UO Ricerca e Terza Missione per la successiva rendicontazione della spesa;

•             Supporta la UO nell’effettuare, se previsto, i controlli di ordine generale (anche a campione) nei confronti degli Operatori Economici prima di procedere alla stipula dei contratti.

 

FSP - Supporto alla gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi II

•             Supporta la UO e il RUP per le attività propedeutiche e di aggiudicazione/stipula dei contratti di acquisizione di beni e/o servizi sottosoglia comunitaria;

•             Supporta la UO circa le attività amministrative connesse all’esame delle richieste d’acquisto, all’individuazione della procedura per l’acquisizione del bene/servizio, all’eventuale verifica della sussistenza del requisito di unicità/infungibilità mediante avviso pubblico;

•             Supporta la UO nell’attuazione delle procedure Consip spa/MePA (valutazione del tipo di procedura da utilizzare: convenzioni Consip spa; RdO semplice/evoluta; trattativa diretta; richiesta di preventivi);

•             Gestisce le procedure amministrativo contabili nel sistema di contabilità di propria competenza;

•             Si occupa di registrare l’anagrafica degli operatori economici;

•             Supporta la U.O. ed i RUP nell’espletamento negli adempimenti relativi alla pubblicità ed alla trasparenza;

•             Archivia la documentazione contabile al fine della successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa pubblica con particolare riguardo alle spese dei progetti finalizzati;

•             Collabora con le UO Ricerca e Terza Missione per la successiva rendicontazione della spesa;

•            Supporta la UO nell’effettuare, se previsto, i controlli di ordine generale (anche a campione) nei confronti degli Operatori Economici prima di procedere alla stipula dei contratti.