U.O. Segreteria area e supporto amministrativo-contabile

responsabile unita' operativa

ALBA ABBATE

Mission

• Supportare le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal proprio Dirigente
• gestione, per quanto di competenza, dei processi di natura contabile e finanziaria;
• gestione, per quanto di competenza, delle procedure di acquisto di servizi e forniture, gestione degli impegni e delle liquidazioni fatture su portale UGOV, gestione procedure MEPA- Acquisti in Rete.
• attività di collaborazione con il Dirigente nelle procedure per la gestione delle entrate e delle spese di competenza.
• coordinamento attività di predisposizione Budget dell’Area e del Bilancio consuntivo dell’Area. Gestione del personale afferente all’area, presenze, ferie, buoni pasto, straordinario, valutazioni semestrali, comunicazioni mensili
• pagamento lavoro disagiato front-office, POLA e relative relazioni e comunicazioni.
• supporto attività connessa alla valutazione della performance.
• gestione delle procedure amministrativo contabili (controllo, verifica e pagamento)
• per le fatture elettroniche che riguardano la Segreteria d’Area. Redazione di
• disposizione di impegni e liquidazione per missioni e partecipazione a corsi di formazione del PTA afferente all’Area ed eventuali attività comuni a più Settori /U.O. afferenti all’Area Pubblicazione atti e delibere sul sito web dell’Area (bandi, graduatorie, avvisi, ecc.).
• gestione dei contenuti del sito web dell’Area. Aggiornamento delle banche dati di competenza e raccordo con il Sistema Informativo di Ateneo.
• gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione in ingresso e uscita dell’Area attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo.
• digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS
• ricezione, istruttoria, verifica e trasmissione alla competente Commissione delle istanze pervenute ai sensi del Regolamento per lo status di studente in situazioni specifiche.
• assistenza alla Commissione per tutte le attività di pertinenza, rapporti con gli studenti interessati per tutte le comunicazioni successive alle determinazioni della Commissione.

FSP Procedure amministrativo-contabili

• Supporto agli uffici dell’Area nell’istruttoria nella gestione degli impegni e delle liquidazioni delle fatture su portale UGOV; supporto alla gestione delle procedure MEPA- Acquisti in Rete.
• Attività di collaborazione con il Dirigente nelle procedure per la gestione delle entrate e delle spese di competenza
• Supporto alla predisposizione del capitolato e delle procedure di gara di appalto per i test di accesso ai corsi di laurea a numero programmato locali in accordo con l’UO immatricolazioni e concorsi Gestione delle procedure amministrativo contabili di competenza.
• Gestione delle procedure amministrativo contabili (controllo, verifica e pagamento) per le fatture elettroniche che riguardano i settori dell'Area.

FSP Gestione logistica e magazzino

• Gestione della logistica e del magazzino dell’Area.
• Gestione delle procedure amministrativo contabili di competenza.

FSP Supporto informatico

• Supporto all’Area relativamente alle problematiche informatiche degli studenti ed in tutti i casi in cui il Dirigente ne ravvisi la necessità.
• Segnalazione al SIA degli elementi critici presenti all’interno del Portale Studenti. Interventi su Back Office in merito alla correzione di alcuni dati segnalati dal SIA in merito all’inserimento dei dati ANS (anagrafe nazionale studenti).
• Collaborazione e supporto al SIA per la predisposizione dei provvedimenti per l’attuazione delle deliberazioni adottate dagli Organi di governo dell’Ateneo.
• Collaborazione in merito all’istituzione delle lauree telematiche per quanto di competenza.
• Supporto inserimento dati su applicativo GEDAS (variazione terne, inserimento SSD, codifiche corsi di laurea, attività propedeutiche a modifica dell’offerta formativa.

FSP Atti generali e supporto procedure amministrativo contabili

• Ricezione delle domande di sospensione, rinuncia e riattivazione della carriera e gestione dello smistamento delle stesse presso le UO gestione carriere.
• Gestione pratiche doppia iscrizione (sblocco istanze di doppia immatricolazione/iscrizione, coinvolgimento coordinatori dei corsi di studio competenti).
• Gestione progetto PA 110 e lode (abilitazione corsi ai sensi delle delibere degli organi superiori, supporto attività del Prorettore per la didattica e l’internazionalizzazione).
• Gestione progetto POLI UP (Poli Universitari Penitenziari per quanti di competenza delle segreterie studenti).

FSP Supporto gestione servizi generali
• Supporto alla gestione delle attività di carattere generale con particolare riferimento agli adempimenti connessi all’espletamento dei test dei corsi programmati a livello nazionale e programmati a livello locale.
• Supporto alle esigenze del Settore in tutte le attività che necessitino di ausilio in momenti di forte impatto di front office.

Organizzazione interna

Personale