U.O. Segreteria area e supporto amministrativo-contabile
responsabile unita' operativa
Mission
• Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile.
• Collabora con il Dirigente nell’analisi e nell’individuazione di soluzioni di problematiche, sia di carattere generale sia specifiche, rispetto alle attribuzioni istituzionali dell’area.
• Gestisce eventuali attività comuni a più Settori della medesima Area.
• Assicura, direttamente o attraverso le articolazioni dell'area, l'aggiornamento delle banche dati di competenza, nonché il raccordo con l’Area Sistemi Informativi e Infrastrutture digitali e gli uffici preposti al controllo di gestione, secondo standard omogenei.
• Assiste il Dirigente per le attività connesse alla valutazione della performance.
• Cura le attività preparatorie e conseguenti relative alle riunioni, alla gestione dei rapporti con gli Organi collegiali e il personale dell’area e ogni altra iniziativa dirigenziale.
• Cura le attività di comunicazione, informazione e supporto documentale al Dirigente, ai Settori e agli Uffici dell’area in merito agli aggiornamenti giuridico-normativi di interesse per l’Area.
• Cura la Rassegna normativa e giurisprudenziale sulle materie di interesse per l’Area.
• Cura i contenuti della pagina del sito web istituzionale dell’area dedicata all’approfondimento normativo e giurisprudenziale e alla raccolta della documentazione giuridica.
• Assiste il Dirigente per la risoluzione di problematiche connesse alla protezione dei dati personali, alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza amministrativa, interfacciandosi con gli uffici d’Ateneo preposti.
• Smista la corrispondenza, protocollo in uscita.
• Cura la gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione, in ingresso e uscita, attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo e la conservazione documentale.
• Cura la digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS.
• Cura il monitoraggio del caricamento degli ordini/contratti effettuati dalle singole strutture di Area relativamente alle acquisizioni di competenza.
• Cura l’interfaccia dell’area con l’Ufficio Relazioni con il Pubblico.
• Monitora il budget assegnato al Dirigente dell’area e cura i relativi atti e adempimenti nelle procedure contabili.
• Monitora le operazioni di chiusura contabile e le operazioni in PCC.