U.O. Responsabile Amministrativo di Polo
responsabile unita' operativa
Mission
• Collabora con il Direttore Generale, i Dirigenti delle Aree dell’Amministrazione Centrale di Ateneo e il Coordinatore dei Poli Territoriali Universitari per specifici compiti rispettivamente di volta in volta richiesti dal Direttore Generale, dal Dirigente e/o dal Coordinatore dei Poli Decentrati;
• Supporta il Presidente del Polo nelle attività di natura gestionale;
• Programma, coordina e controlla tutte le attività di natura amministrativo-contabili e gestionali attribuite al Polo Territoriale Universitario in ragione della propria autonomia;
• Programma, coordina e controlla tutte le attività attribuite alle Unità Operative del Polo Territoriale Universitario;
• Assicura la corretta, completa e tempestiva attuazione dello Statuto, del Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, degli altri regolamenti e dalle leggi che hanno refluenze sulle attività Polo Territoriale Universitario di competenza;
• Assume le funzioni e le responsabilità attribuiti dallo Statuto, dal Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, dagli altri regolamenti e dalle leggi;
• Programma, coordina e controlla tutte le attività di competenza del personale TAB assegnato al Polo Territoriale Universitario: definizione e controllo dei carichi di lavoro, assegnazione degli obiettivi, autorizzazione al lavoro straordinario, organizzazione del lavoro agile, programmazione del piano ferie, etc;
• Effettua la valutazione, in collaborazione con il Coordinatore dei Poli, della performance del personale T.A.B. afferente alla Struttura;
• Cura la predisposizione e le fasi di approvazione di tutti i documenti relativi ai budget annuale e triennale da sottoporre ai preposti Organi Collegiali Polo;
• Programma, coordina e controlla tutte le attività amministrativo-contabili necessarie per assicurare le operazioni di natura ordinaria e straordinaria, nel corso dell’esercizio contabile, e di tutte le operazioni previste nella fase di chiusura del bilancio (periodico e di fine anno);
• Vigila sulla corretta esecuzione di eventuali disposizioni impartite dai vertici di Ateneo rientranti negli ambiti di competenza del Polo Territoriale Universitario;
• Vigila sul corretto svolgimento delle attività di digitalizzazione e dematerializzazione documentale del Polo Territoriale Universitario sovraintendendo alla corretta archiviazione degli atti;
• In ottemperanza alle indicazioni del Coordinatore dei Poli e del Direttore Generale si raccorda con gli altri Responsabili Amministrativi per la migliore armonizzazione delle procedure poste in essere dai Polo Territoriale Universitario;
• Cura i rapporti con il Consorzio Universitario, relativamente anche alle competenze del personale TAB dallo stesso messo a disposizione: definizione e controllo dei carichi di lavoro.