U.O. Segreteria Studenti e Orientamento

Mission

• Coordina d’intesa con il Responsabile Amministrativo il personale afferente alla U.O.;
• Gestione delle attività delle segreterie studenti, del personale afferente e della programmazione della fruizione del front office d’intesa con il Responsabile Amministrativo e del Presidente del Polo Territoriale Universitario;
• Gestione delle carriere studenti dal momento immediatamente successivo all’immatricolazione fino al conseguimento del titolo: esami, piani di studio, opzioni, passaggi interni, iscrizioni part-time, trasferimenti in entrata e in uscita, carriera alias, studente atleta, contemporanea iscrizione sospensione, decadenza degli studenti dei corsi di laurea, laurea, magistrale a ciclo unico e laurea magistrale di competenza, verifica della carriera ei laureandi;
• Gestione delle attività di aggiornamento della carriera: certificazioni, tirocini e attività sostitutive di tirocinio, programmi di studio joint o double degree, riconoscimento crediti da esami sostenuti all’estero;
• Gestione delle procedure di trasferimento da altri Atenei, passaggi e abbreviazione di corso sulla base dei posti disponibili in CdS a numero programmato (ricognizione posti disponibili, predisposizione bando di concorso, acquisizione, protocollazione e trasmissione ai CCS documentazione relativa al bando, predisposizione e gestione graduatorie “Concorso Trasferimenti da altri Atenei, Passaggi, Abbreviazioni di Corso”;
• Supporto per il controllo delle carriere studenti all’ U.O. Istruttoria contenzioso di raccordo con l'Avvocatura di Ateneo e accesso atti;
• Consulenza a studenti (Front Office) per problematiche relative agli eventi di carriera: propedeuticità, esami in pending, iscrizioni bloccate, modifica dati anagrafici, ricostruzione di carriera;
• Supporta le altre U.O. Del Polo per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Presidente del Polo e/o dal Responsabile Amministrativo;
• Gestione delle carriere studenti dal momento immediatamente successivo all’immatricolazione fino al conseguimento del titolo: esami, piani di studio, opzioni, passaggi interni, iscrizioni part-time, trasferimenti in entrata e in uscita, carriera alias, studente atleta, contemporanea iscrizione sospensione, decadenza degli studenti dei corsi di laurea, laurea, magistrale a ciclo unico e laurea magistrale di competenza, verifica della carriera ei laureandi;
• Gestione delle procedure di iscrizione ai corsi singoli presso i corsi di laurea di competenza;
• Gestione delle carriere degli studenti iscritti a corso singolo;
• Predisposizione istruttoria delibere per gli OOGG per quanto di competenza;
• Supporto al processo relativo all’esame finale in raccordo con U.O. Tasse, premialità e rimborsi;
• Comunicazione all’U.O. Rilascio titoli accademici e conferme titoli della chiusura della carriera per conseguimento del titolo al fine della predisposizione e rilascio della relativa certificazione;
• Gestisce, d’intesa con il Responsabile Amministrativo, l’assegnazione degli studenti part-time presso le strutture di destinazione;
• Predisposizione atti per i pagamenti degli studenti part time.