U.O. Gestore amministrativo contabile e Affari Generali di Trapani
Mission
• Gestione Contabile
Predisposizione, preparazione e attuazione attività contabile per acquisti e pagamenti in coerenza con la Normativa Nazionale e i regolamenti di Ateneo (acquisti su MEPA, elaborazione ordini, elaborazione anticipate, predisposizione DUAC, predisposizione disposizioni di impegno e liquidazione, pagamenti fatture, predisposizione distinte di pagamento e invio delle stesse).
• Gestione amministrativa
Attività di coadiuvamento del Coordinatore dei Poli (predisposizione documentazione necessaria alle attività di gestione del Polo di Trapani e supporto nella attività amministrativa contabile).
FSP Gestore delle procedure di contabilità
• Supporto, Monitoraggio e controllo procedure relative ad acquisti su piattaforme CONSIP e MEPA della struttura;
• Gestione, monitoraggio, aggiornamento e caricamento procedure contabili ciclo attivo e passivo;
• Predisposizione documentazione finalizzata alle attività contabili con particolare riferimento alle prestazioni a pagamento per conto di terzi, alle prestazioni a tariffario, nonché all’attività di alta formazione e formazione commissionata attraverso l'incasso e la relativa allocazione degli importi sul budget della struttura;
• Monitoraggio, aggiornamento e caricamento dei dati relativi a ordini/contratti e procedure su piattaforme effettuati dalla struttura, relativamente alle acquisizioni di beni e servizi e lavori;
• Predisposizione documentazione contabile a supporto dei progetti di ricerca;
• Supporto a procedure relative a Missioni e rimborsi spese;
• Supporto e/o liquidazione Compensi/;
• Supporto e/o rimborso missioni;
• Supporto alle attività comuni a più U.O. del Polo Territoriale Universitario;
• Predisposizione aggiudicazione attraverso Determina a contrarre/affidamento, impegno e liquidazione;
• Predisposizione ODA/TD/RDO sulla piattaforma MePa
• Predisposizione ordine su U-Gov;
• Assunzione dell’impegno di spesa sul portale della contabilità;
• Invio ordine o stipula ODA/TD/RDO sul MEPA firmati digitalmente;
• Verifiche e/o accettazione e liquidazione fattura elettroniche;
• Registrazione bene inventariabile o materiale di consumo.