U.O. Didattica, Internazionalizzazione e Sistema Bibliotecario

Mission

• Coordina d’intesa con il Responsabile Amministrativo il personale afferente alla U.O.;
• Supporta, in accordo con le competenti U.O. del Polo e d’intesa con il Responsabile Amministrativo le attività e le iniziative proposte dal Presidente del Polo e dei suoi delegati, con particolare riferimento ai delegati alla didattica, all’orientamento, alle attività di tirocinio e placement, ai rapporti con le associazioni studentesche, alle disabilità, agli spazi, alle aule a beneficio degli studenti e dei docenti afferenti alla struttura dipartimentale;
• Supporta il Responsabile Amministrativo per le materie di competenza;
• Supporta le altre U.O. Del Polo per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Presidente del Polo e/o dal Responsabile Amministrativo;
• Coordina e presidia la gestione servizi di Front Office per gli ambiti di competenza.
• Gestione del protocollo per le pratiche di competenza;
• Con riferimento all’offerta formativa: supporto alla Progettazione e alla approvazione dell’Offerta Formativa relativa ai Corsi di studio di nuova istituzione e già istituiti al Polo; recepimento delle circolari interne di definizione delle tempistiche e delle procedure sull’offerta formativa e diffusione delle stesse agli interlocutori del Polo. Predisposizione delle delibere del Consiglio di Polo;
• Trasmissione delle delibere al Manager Didattico per i successivi controlli;
• Trasmissione delle deliberazioni degli organi competenti al Manager Didattico;
• Adempimenti connessi alla “Trasparenza” in materia di didattica;
• Supporto alla predisposizione e compilazione della documentazione per le proposte di attivazione/rinnovo dei Master e dei corsi di perfezionamento in conformità con quanto disposto dal Regolamento di Ateneo in materia e in raccordo con la competente U.O.;
• Supporto alla gestione delle procedure connesse alla erogazione delle attività didattiche dei Master e dei Corsi di perfezionamento approvati dagli organi di governo;
• Con riferimento all’orario delle lezioni e alla gestione del piano occupazionale delle aule didattiche: definizione del quadro complessivo dell’orario delle lezioni e relativo quadro complessivo di attribuzione aule del Polo. Supporto alla predisposizione dell’orario delle lezioni dei singoli Corsi di Studio. Caricamento nello Scheduler di Ateneo dell’orario delle lezioni con relativa apertura dei registri delle attività didattiche;
• Supporto al Responsabile Amministrativo nella gestione del piano occupazionale delle aule per lo svolgimento di attività seminariali, convegni, conferenze, cerimonie, incontri istituzionali, manifestazioni e attività organizzate da docenti e associazioni studentesche, in conformità con gli orari delle attività didattiche e sessioni di esami programmate;
• Con riferimento all’attuazione delle disposizioni del Calendario Accademico: definizione del calendario degli esami di profitto e di laurea, attribuzione aule e caricamento sull’applicativo dedicato dei nominativi delle commissioni; Predisposizione dei calendari degli esami per singolo Corso di Studio in conformità al calendario Didattico di Ateneo, attribuzione aule e supporto al Coordinatore per le attività inerenti le sessioni di Laurea; caricamento nell’applicativo di Ateneo (OFFWEB) degli appelli di esame;
• Supporto ai coordinatori dei corsi di studio per le attività inerenti alle sessioni di Laurea;
• Trasmissione alla competente U.O. (Rilascio Titoli Accademici e conferme Titoli e Gestioni archivi) dell’elenco dei nominativi dei laureandi per la stampa della relativa pergamena;
• Gestione delle procedure elettorali di competenza della didattica (elezioni coordinatori e rappresentanze studentesche nei CCS): emanazione bando, gestione delle procedure elettorali, approvazione atti, provvedimenti di nomina;
• Coordinamento e presidio, per quanto di competenza, della gestione delle procedure selettive di competenza della U.O., ad es. premi e borse di studio di merito in favore di studenti, laureandi e laureati erogate da enti privati e pubblici esterni;
• Gestione dei procedimenti amministrativi di selezione dei tutor e di conferimento incarichi rientranti nelle competenze della U.O.;
• Pubblicazione dati di competenza della U.O. sul sito “Amministrazione trasparente”;
• Supporto alla progettazione, gestione ed erogazione di azioni di orientamento Universitario in entrata e in itinere compresa l’organizzazione di iniziative ed eventi di orientamento per gli studenti delle Scuole Secondarie e partecipazione ad iniziative per l'orientamento in ingresso c/o sedi esterne organizzate dal Polo.