U.O. Gestore della procedura di contabilità di Agrigento

Mission

• Attività di collaborazione diretta con il Presidente e il Responsabile Amministrativo/Coordinatore del Polo;
• Predisposizione delle disposizioni di accertamento delle entrate, di assunzione degli impegni, di liquidazioni della spesa (fatture, missioni, compensi);
• registrazione sulla piattaforma Ugov e relativa contabilizzazione di ordini, dce, contratti passivi, contratti al personale, fatture passive, compensi, note di credito, missioni;
• predisposizione delle proposte di delibera per gli storni e le variazioni di budget per il Consiglio di Polo e/o per il Consiglio d’Amministrazione;
• Supporto al Responsabile amministrativo/Coordinatore nella predisposizione della documentazione e successiva attuazione delle operazioni contabili relative alla cancellazione di anticipate, scostamenti progetti e riporto delle anticipate;
• monitoraggio dei progetti contabili e progetti commessa completata;
• Gestisce l’aggiornamento del modulo progetti su piattaforma U-GOV;
• supporto per la corretta archiviazione della documentazione contabile per la successiva attività di monitoraggio e rendicontazione della spesa su FFO e progetti di ricerca;
• Verifica sulla piattaforma MEPA;
• Punto istruttore sulla piattaforma MEPA;
• Verifica su PCC dello stato dei pagamenti delle fatture passive;
• Gestione del fondo economale;
• Provvede all’emissione degli ordinativi di pagamento per: missioni dei docenti e del personale TAB, fatture passive e compensi ai professionisti e prestazioni occasionali);
• Provvede all’emissione della distinta ordinativi;
• Provvede ai rimborsi dei relatori invitati in occasione di eventi culturali (seminari/convegni);
• Provvede alla inventariazione di beni e alla emissione di buoni di carico e scarico.